취소 관리

요약

  • 송장 등록 전·후에 따라 취소 처리 방식과 환불 방식이 달라지며, 임의 취소는 페널티 대상이 될 수 있습니다.


내용

(참고 템플릿: #셀러취소가이드)

1. 송장 업로드 전

● [팀 모집 완료] 상태

  • 취소 요청 시 셀러 승인 없이 즉시 취소 처리됨

  • 취소 사유 관계없이 전액 환불

● [상품 준비중] 상태

  • 경로: 주문/배송 관리 → 출고 중지 요청

  • [출고 중지 요청] 탭에서 셀러 승인 후 취소 가능

  • 해당 탭에 표시된 주문은 절대 출고하지 말고, 반드시 취소 승인 필요

🚫 출고 된 이후라면?

(참고 템플릿: #출고중지요청및철회)

  • 임의로 ‘출고 중지 철회’ 불가

  • 반드시 고객과 사전 소통 후 처리

  • 고객 소통 없이 임의 철회 시 고의적 부당 행위로 간주, 페널티 부과 가능

채널톡 → 고객 정보 → 설명란에 “00월 00일 임의 철회 1차 경고” 기재 → 동일 사유 2회 이상 누적 시 페널티 부과 가능

출고 된 경우 고객 안내 문구 예시

“고객님, 현재 주문건은 이미 출고된 상태입니다. 단순 변심에 의한 반품 시에는 반품비 000원이 발생할 수 있습니다. 반품을 원하실 경우, '반품 접수'로 진행해 주시고, 원치 않으시면 '취소 철회' 요청 부탁드립니다.”

팀 모집 완료 상태일 때 취소 된 주문 건은 어떻게 구분할 수 있나요?

어드민에서 확인 시 "출고 준비 시점"탭이 셀러가 팀모집완료탭에서 엑셀 추출한 시점입니다.

어드민 내 '상품 준비중'으로 되어있고 출고 준비 시점이 공란이라면, [팀모집완료] 어드민 내 '상품 준비중'으로 되어있고 출고 준비 시점이 기재되어 있다면, [상품 준비중]

따라서, '내가 취소 승인하지 않았는데 취소되었어요'라고 주장하는 셀러의 경우, 취소승인자가 '판매자'로 되어있다 하더라도 '출고 준비 시점'탭도 확인해주셔야 합니다. 만약 공란인 경우, 팀모집완료탭에 있는 주문 건을 고객이 취소요청하여 자동 취소된 주문 건으로 봐주셔야 합니다. (단, 취소요청 시간과 승인시간이 동일할 경우 셀러가 직접 취소했을 가능성 有)


2. 송장 업로드 후

(참고 템플릿: #송장업로드이후취소요청건)

● [발송중] / [배송중]

  • 경로: 주문/배송 관리 → 배송중인 상품 배송 중지 요청

  • 셀러 승인 후 취소 가능

  • 반품비는 취소 사유에 따라 상이

● [배송완료]

  • 경로: 주문/배송 관리 → 반품 관리

  • 셀러 승인 후 취소 처리


3. 배송비 차감 기준

환불 유형
적용 사유

전액 환불

상품 문제 / 배송 문제 / 상품 품절 / 배송 지연 / 서비스 불만족 / 상품 정보 상이 등

반품비 차감 환불

단순 변심 / 구매 의사 변경 / 색상·사이즈 변경 / 다른 상품 오주문 등


4. 취소 완료 후 확인 경로

(참고 템플릿: #취소확인방법)

상태
확인 위치

팀모집완료, 상품준비중

주문/배송 관리 → 주문조회 → 취소 → 배송 이전 출고 중지 완료

발송중, 배송중

주문/배송 관리 → 반품 관리 → 배송중인 상품 배송중지 완료

배송완료

주문/배송 관리 → 반품 관리 → 반품 완료

💡 반품비 확인 방법 (참고 템플릿: #환불금액확인방법)

  • 송장 업로드 전 취소 완료 : 사유 무관 전액 환불 → 정산 관련 탭에서 별도 확인 불가

  • 송장 업로드 이후 취소 완료 : 주문/배송 관리 → 반품 관리 → 배송중지 완료 or 반품 완료 탭 정산 관리 → 매출내역 → 매출현황(정산내역) → 엑셀 다운로드 → Ctrl+F로 주문 ID 검색

상품 금액 - 고객님께 입금 된 금액 = 셀러님께 정산 되는 금액

5. 주의사항

  • 자동 수거 기능 미지원 → 고객과 직접 소통 후, 직접 수거 진행 필요

  • 취소 승인 후 철회 불가 → 승인 전 반드시 ‘취소 사유’ 확인 후 처리

  • ⚠️ 고의적 부당행위 간주 케이스

    • 실제 사유와 무관한 사유로 취소 승인

    • 고객과 소통 없이 임의로 취소 승인 → 위와 같은 경우 페널티 부과 대상이 될 수 있으므로, 모든 취소 요청은 고객과의 소통을 바탕으로 정확히 처리할 수 있도록 안내 해 주세요.


작성 일자

  • 최종 수정일: 25/07/16 이지현

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